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Cómo llevar el fiado de una tienda sin perder cuentas
Para llevar bien el fiado, registra a cada cliente de confianza con un límite de crédito, anota cada venta fiada y cada abono con su fecha, y consulta su estado de cuenta antes de volver a fiarle. En AnaquelIA cada cliente tiene su límite, sus abonos y su estado de cuenta, y la deuda baja sola si se devuelve una venta fiada.
El problema de la libreta
En muchas tiendas el fiado vive en una libreta: se pierde una hoja y se pierde una deuda. Además, la libreta no avisa cuando un cliente ya debe mucho, no separa lo que se fió de lo que se abonó, y casi siempre solo una persona sabe interpretarla.
Cuatro reglas para fiar con orden
- Fía solo a clientes de confianza y ponles un límite de crédito que tú puedas perder sin que te duela.
- Decide quién autoriza cuando una venta pasa del límite. No lo dejes a criterio de cada cajero.
- Registra cada abono con fecha y entrégale un comprobante al cliente.
- Revisa las cuentas con frecuencia, por ejemplo cada semana, y no esperes a que la deuda se vuelva vieja.
Cómo lo hace AnaquelIA
- Cada cliente de confianza tiene un límite de crédito. Si una venta lo pasa, el sistema avisa y tú decides si la autorizas.
- En la caja eliges «Fiado» como forma de pago, igual que efectivo o tarjeta.
- Los abonos quedan registrados, con comprobante imprimible o por WhatsApp.
- El estado de cuenta muestra cada cargo y cada pago del cliente.
- Si se devuelve una venta a crédito, la deuda baja sola.
Un ejemplo, como en la libreta pero sin riesgo de perder la hoja:
| Cliente | Movimiento | Saldo |
|---|---|---|
| Doña Chelo | Debía | $540.00 |
| Doña Chelo | Abono | −$200.00 |
| Doña Chelo | Debe | $340.00 |
Ejemplo con cifras inventadas.
Si cambias de sistema
Si ya llevas el fiado en otro programa, AnaquelIA puede traer a tus clientes con lo que te deben (los abonos anteriores no se importan). Revisa cómo en la guía para cambiarte desde Eleventa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo el fiado de mi tienda?
Registra a cada cliente de confianza con un límite de crédito, anota cada venta fiada y cada abono con su fecha, y revisa su estado de cuenta antes de volver a fiarle. AnaquelIA hace ese registro desde la caja.
¿Qué pasa si un cliente pasa su límite de crédito?
AnaquelIA avisa al cobrar y el dueño decide si autoriza la venta.
¿Qué pasa con la deuda si se devuelve una venta fiada?
La deuda del cliente baja sola.
¿Se pierde el fiado si se descompone la computadora?
No si tienes respaldos. AnaquelIA guarda copias automáticas cada 6 horas y al apagar; con una copia en USB o en una carpeta de la nube, restauras el último respaldo en otra computadora.
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