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Cómo cambiarte de Eleventa a AnaquelIA sin recapturar tu catálogo
AnaquelIA puede leer la base de datos de Eleventa (el archivo PDVDATA.FDB) y traer tus productos con existencias, proveedores, clientes con lo que te deben y, si quieres, tus ventas anteriores. Antes de importar muestra una vista previa y toma un respaldo automático, y no modifica tu base de Eleventa porque trabaja con una copia. No es una migración perfecta: revisa la vista previa antes de importar y, si algo no cuadra, pregúntanos por WhatsApp.
Qué se importa y qué no
- Sí: productos con sus existencias (incluido el granel), impuestos y precios con impuestos, proveedores, clientes con su saldo, y si quieres las ventas anteriores con todas sus formas de pago.
- No: compras, empleados, abonos anteriores ni devoluciones.
- Las ventas anteriores sirven para comparar en el Resumen Ejecutivo; no entran al corte de caja, al resumen fiscal ni a El Fiado.
Qué archivo usar
Eleventa maneja dos archivos que se parecen, y solo uno sirve:
- La base de todos los días (
PDVDATA.FDB, en la carpetadbde Eleventa, normalmenteC:\Program Files (x86)\AbarrotesPDV\db). Ahí está todo lo que haces: productos con existencias, clientes con su deuda, proveedores y cada venta. Esta es la buena. - La base exportada con «Configuración → Base de datos → Exportar base de datos». Solo lleva el catálogo de productos, sin existencias, clientes ni ventas. No la uses para migrar.
Pasos
- Instala AnaquelIA. En el asistente de primer arranque elige Vengo de otro sistema: no carga el catálogo de ejemplo y al terminar te lleva a la pantalla de importación.
- Si Eleventa está en la misma computadora, ciérrala (Windows no deja copiar la base mientras está abierta).
- En Configuración → Importar datos, con «Eleventa» como sistema, pulsa Usar la base de Eleventa de esta computadora. Si la base está en otra computadora, copia el archivo
PDVDATA.FDBa una memoria USB y súbelo en el paso 2 (puede pesar hasta 2 GB). - Revisa la vista previa: lo que va a entrar, lo repetido y los errores. AnaquelIA toma un respaldo automático antes de importar.
- Confirma, y empieza a vender.
Solo el administrador puede importar. La lectura puede tardar unos minutos; no cierres AnaquelIA mientras tanto.
Lo que conviene saber
- En un pago mixto se toma la forma de pago de mayor monto, y los vales se cuentan como «Otro».
- También sirve un Excel o CSV de Eleventa, Abarrotes Punto de Venta, SICAR, MyBusiness POS u otro sistema, o una plantilla de AnaquelIA.
- Puedes hacer la importación durante la prueba gratis de 30 días; si compras, sigues con los mismos datos.
Eleventa y los demás nombres son marcas de sus respectivos dueños. AnaquelIA no está afiliado a ellos.
Preguntas frecuentes
¿AnaquelIA modifica mi base de Eleventa?
No. AnaquelIA trabaja con una copia de la base, así que tu información en Eleventa no cambia.
¿Qué archivo de Eleventa debo usar para migrar?
El PDVDATA.FDB de todos los días, que está en la carpeta db de Eleventa. No uses la base creada con «Exportar base de datos»: solo lleva el catálogo de productos, sin existencias, clientes ni ventas.
¿Qué datos de Eleventa se pueden importar a AnaquelIA?
Productos con sus existencias, proveedores, clientes con su saldo y, si quieres, las ventas anteriores. No se importan compras, empleados, abonos anteriores ni devoluciones.
¿Puedo importar desde otro sistema que no sea Eleventa?
Sí. Se puede importar un Excel o CSV de Eleventa, Abarrotes Punto de Venta, SICAR, MyBusiness POS u otro sistema, o usar una plantilla de AnaquelIA.
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