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Cuaderno, Excel, sistema en la nube o sistema local: ¿cuál le conviene a tu tienda?
Para una tienda de abarrotes de una sola sucursal, un sistema instalado en la computadora, como AnaquelIA, suele convenir si quieres vender sin depender del internet, controlar caducidades y fiado, y que los datos se queden contigo. Un sistema en la nube conviene más si tienes varias sucursales o quieres verlo desde cualquier lugar. El cuaderno y el Excel sirven para empezar, pero no avisan de caducidades ni calculan el costo real.
La comparación
Es una comparación general de las cuatro formas más comunes de llevar una tienda. En el caso de los sistemas en la nube varía de un producto a otro, así que verifica cada punto con el que estés considerando.
| Qué importa | Cuaderno | Excel | Sistema en la nube | Sistema local (AnaquelIA) |
|---|---|---|---|---|
| Cobra con lector de código de barras | No | No | Sí | Sí |
| Sigue vendiendo sin internet | Sí | Sí | Depende del producto | Sí |
| Caducidades por lote | No | A mano | Depende del producto | Sí, con alertas |
| Fiado con límite y estado de cuenta | A mano | A mano | Depende del producto | Sí |
| Corte de caja por cajero | No | No | Depende del producto | Sí |
| Costo real y ganancia por producto | No | A mano | Depende del producto | Sí, con las compras |
| Ver la tienda desde cualquier lugar | No | Según dónde guardes el archivo | Sí | No: solo desde la red de la tienda |
| Varias sucursales conectadas | No | No | Suele ser posible | No |
| Dónde viven tus datos | En el papel | En tu computadora | En servidores de la empresa | En tu computadora |
Cuándo conviene cada una
- Cuaderno: una tienda muy chica que apenas empieza y no maneja inventario.
- Excel: cuando ya tienes la disciplina de capturar todo y solo necesitas ordenar números, sin cobrar en la caja con él.
- Sistema en la nube: varias sucursales, o un dueño que necesita ver todo desde cualquier lugar y tiene buena conexión.
- Sistema local como AnaquelIA: una sola tienda con computadora en el mostrador, internet que a veces falla, y ganas de controlar caducidades, fiado y caja.
Cuándo AnaquelIA no es lo tuyo
- Tienes varias sucursales y las quieres ver conectadas.
- Necesitas entrar desde fuera de la tienda. Hoy el celular o la laptop solo ven el sistema dentro de la misma red.
- Trabajas con Mac o quieres cobrar desde el celular: solo hay versión para Windows 10 u 11 de 64 bits.
- Necesitas facturas con validez fiscal hoy mismo: el timbrado con un proveedor autorizado por el SAT todavía se está conectando.
Si ya usas otro sistema o Excel
No tienes que empezar de cero. AnaquelIA importa productos, proveedores y clientes con su saldo desde Excel, CSV o la base de Eleventa. Revisa la guía para cambiarte desde Eleventa, y prueba el sistema 30 días gratis antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿AnaquelIA sirve para varias sucursales?
No. Está pensado para una sola tienda y no conecta sucursales entre sí.
¿Puedo ver mi tienda en AnaquelIA fuera de la red de la tienda?
No. Los datos viven en la computadora de la caja; el celular o la laptop solo ven el sistema cuando están en la misma red (wifi) de la tienda.
¿Conviene más un sistema en la nube o uno instalado en la computadora?
Para una tienda de una sola sucursal con internet inestable, uno instalado en la computadora suele convenir porque sigue vendiendo sin conexión. Para varias sucursales o acceso desde cualquier lugar conviene más uno en la nube.
¿Puedo pasar de Excel a AnaquelIA sin recapturar?
Sí. AnaquelIA importa productos, proveedores y clientes con su saldo desde un Excel o CSV, y también desde la base de Eleventa.
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