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Corte de caja ciego con conteo de billetes y monedas
Un corte de caja ciego es el cierre de turno en el que el cajero cuenta el efectivo sin ver cuánto debería haber ni la diferencia; el dueño la revisa después. En AnaquelIA se activa con un interruptor, y el cajero puede contar billete por billete y moneda por moneda (el total se suma solo) en las monedas que tienen esa tabla, como el peso mexicano. El sistema nunca bloquea el cierre por una diferencia: la registra con folio, nombre y hora.
Por qué «ciego»
Cuando el cajero ve cuánto debería haber en la caja, es fácil contar «para que cuadre». En un corte ciego cuenta lo que realmente hay, sin pista del resultado, y la diferencia queda registrada para que el dueño le dé seguimiento. Es un control para la confianza de todos: el cajero demuestra su conteo y el dueño ve datos sin maquillar.
Cómo es el corte de cada turno
- El corte de cada cajero cubre desde su último corte hasta ahora, no por día calendario.
- Al cerrar, el cajero elige cómo contar: por denominaciones (billetes y monedas) o capturando solo el total del efectivo.
- Puede agregar notas y confirmar. El sistema guarda el corte con un folio y «congela» ese periodo: sus ventas, abonos y movimientos quedan atados a ese corte.
- No hay campo de fondo inicial: el dinero que se deja para dar cambio se registra como una entrada de efectivo, y así el esperado lo incluye.
Contar por billetes y monedas
En el modo por denominaciones, el cajero escribe cuántos billetes y monedas hay de cada valor, o usa los botones − y +, y el total contado se suma solo. Las cantidades son números enteros. Al cerrar, el ticket del corte incluye el desglose del conteo (cada valor por su cantidad y su subtotal), y el dueño lo ve también en el historial y en el reporte de denominaciones.
La tabla de billetes y monedas existe para el peso mexicano, el dólar y otras monedas de Latinoamérica. Si la moneda de la tienda no la tiene, se captura el total.
Qué ve el cajero y qué ve el dueño
| Cajero con corte ciego | Dueño (administrador) | |
|---|---|---|
| Efectivo esperado y diferencia | No los ve | Los ve siempre |
| Ventas por método, abonos, entradas y salidas, devoluciones y ganancia del turno | No los ve en el corte | Los ve |
| Efectivo contado, conteo por billetes y monedas y notas | Los ve | Los ve |
| Totales de «Mis ventas de hoy» | Ocultos (solo cuenta tickets) | Los ve |
| Ticket del corte | Solo el efectivo contado y el desglose; dice que el administrador revisará el resultado | Desglose completo |
Los cajeros siguen viendo los totales de cada venta al cobrarla, en el carrito y en el ticket.
Cómo se activa y cómo revisa el dueño
- El administrador abre Configuración → Datos del negocio.
- En la tarjeta Corte de caja activa el interruptor Corte ciego y pulsa Guardar corte de caja.
El cambio aplica de inmediato a todos los cajeros. Los cortes ya registrados no se modifican. Para revisar, el dueño abre Reportes → Cortes de caja: busca los cortes de todos los cajeros por fechas y por cajero, abre el detalle de cada uno (esperado, contado, diferencia, sobrante o faltante, ganancia del turno y conteo de billetes) y lo exporta a Excel.
El corte ciego controla lo que aparece en pantalla y en las respuestas de los cortes; no es un candado técnico a prueba de alguien con conocimientos de informática. Úsalo como un control de proceso junto con tus respaldos y tus reportes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un corte de caja ciego?
Es el cierre de turno en el que el cajero cuenta el efectivo sin ver cuánto debería haber ni la diferencia. Solo el dueño ve el resultado.
¿Tengo que contar billete por billete en AnaquelIA?
No es obligatorio. El cajero puede contar por denominaciones, y el total se suma solo, o capturar solo el total del efectivo. Si la moneda de la tienda no tiene tabla de billetes y monedas, se captura el total.
¿El sistema bloquea el corte si hay diferencia?
No. AnaquelIA nunca bloquea el cierre por una diferencia: la registra, con folio, cajero y hora, para que el dueño le dé seguimiento.
¿Dónde ve el dueño el resultado de un corte ciego?
En Reportes → Cortes de caja, donde ve el esperado, el contado, la diferencia y el conteo de billetes de cada corte de cada cajero, y puede exportarlos a Excel.
¿Quién puede activar el corte ciego?
Solo el administrador, en Configuración → Datos del negocio. El cambio aplica de inmediato y no modifica los cortes ya registrados.
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